各位毕业班老师及学生：

根据学院整体工作安排，我院将于6月21、22日颁发2014届毕业证书（“毕业生领证须知”已发到群共享），为保证学生办理离校手续和毕业证书发放工作顺利完成，现对各位班主任近期工作再作如下补充说明：

一、准备工作

（1）到院办魏老师处领取收款发票和毕业证、学位证证皮

（2）到教学科领取离校单

（3）等教务处通知领取毕业证、学位证证芯

二、离校单（一章两签字）

（1）学院已于6月18日将离校审核未通过学生名单发给各位老师，请及时通知学生，让学生用自己的账号登陆“西安外事学院数字化校园”的“离校系统”查看自己审核未通过的项目，并尽快到相关部门办理审核手续，最后到教学科来打印离校单；

（2）离校单上必须加盖教学科俞稳杰老师的印章方能生效，班主任老师见到印章后方能进行其他手续的办理；

（3）学生办理离校手续时需交回学生证和火车票优惠卡，在离校单上签上“学生证已收回”字样，并签上班主任姓名和收回日期；凡丢失者到班主任处补交相关费用，并由班主任老师给学生开具发票，只签上班主任姓名和收回日期。

（4）学生必须在离校单的“联系方式一栏”填写个人或家庭联系电话，班主任老师应给学生强调联系方式是能第一时间联系到本人的电话，确保发证出现问题时能及时联系学生；并让学生签名和签署日期。

三、领证手续

学生凭审核通过的离校单领取毕业证、学位证，同时在领取表上签字，最后将离校单交回班主任处；如学生委托他人代领各类证书，需将相关手续附在离校单后一并交回班主任处存档。

四、6月21日下午6点，各位班主任老师将未发完的毕业证、学位证统一送至二楼会议室，交接给尤宇川老师（本科）和给杜岳霖老师（高职），教学科配合交接。

五、班主任老师应通知学生6月21、22日两天原则上为学院集中发证时间，其他时间暂不办理；未领取证书的学生可在领取报到证期间再领取毕业证、学位证；离校单可随时到教学科打印，务必给学生做好解释说明工作。

国际经贸学院

2014年6月19日