各二级院、有关处（室）：

根据学校安排，我校2014届毕业生离校在即，为切实做好我校毕业生离校工作，确保毕业生文明、安全、有序离校，现就有关事项通知如下：

一、2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式定于2014年6月21日在南区运动场召开。各二级院按照学校的统一部署，认真组织好返校毕业生参加毕业典礼，确保毕业典礼隆重、热烈、有序。

二、毕业典礼结束后，学生须办理毕业离校手续并领取毕业、学位证书等。本届毕业生毕业离校启用电子离校，请各二级院、教务处、财务处、图书馆、档案馆、保卫处等部门，提前做好毕业生毕业资格审核及离校手续办理准备工作，确保毕业生离校手续顺利办理。涉及到毕业生离校工作的部门在6月21日、22日正常上班。

三、各单位要明确工作任务，做到领导到位、人员到位、措施到位、工作到位。制定系统的工作计划，有针对性地安排毕业生离校工作。凡涉及毕业手续办理的各个部门，要切实增强责任观念和服务意识，认真做好毕业手续办理的各项准备工作，主动协调、及时沟通，想毕业生之所想、急毕业生之所急，以认真、负责、高效的工作作风，帮助毕业生办理离校的各项手续，坚持“方便学生、服务学生”的原则，周密细致，热情服务，积极为毕业生文明离校创造良好条件，圆满做好毕业生离校工作。

西安外事学院党政办公室

2014年6月17日