2016年是学校建校24周年，每年的5月22日是校友返校日。为进一步凝聚校友，心怀感恩，情系母校，集中展示学校近年来办学成果和荣誉，激励校友以更大的信心建功立业，奉献社会，为学校25周年校庆献礼，在首个校友日即将来临之际，根据学校有关会议要求，特制定商学院“校友返校日”活动接待方案，具体如下：
一、成立商学院“校友返校日”接待工作组
组  长：王文博
副组长：张建良（常务）韩玲冰  夏春艳
成  员：胡红梅  李亚莉  杨 睿  胡一波  付 蓉  李 晨
冯利君  姜 蓉  俞稳杰  严 妍 李柏青  申 洁以及学生会干部若干名。
办公室主任：胡红梅   杨 睿
工作职责：
1、全面负责校友来校后的接待、参观、座谈、用餐、信
息登记以及新闻报道、摄影；
2、负责校友座谈会议地点、茶点、饮水的准备；
3、负责组织游览校园，参观鱼化龙书院、七方书院、VBSE虚拟商业社会环境实训基地的引导、讲解；
4、负责校友活动用餐、合影。
二、活动时间
    5月22日8:00—16:30
三、活动主题：汇聚校友•感恩母校•放飞梦想•励志前行
（商学院主标语：汇聚校友•感恩母校•放飞梦想•励志前行----西安外事学院2016年校友返校日；）
四、具体活动安排
1、早8:00---9:30校友签到。
负责人：李晨、姜蓉及学生志愿者（礼仪）若干名。
职 责：分别在学校北大门、商学院门口（校东门）设置签到点，9:00以前到校的校友直接引至商学院会议室（301、112）喝茶歇息；9:00以后到校的校友直接引导至雨花厅就座，准备参会。
2、9:30---12:00校友欢迎大会。
负责人：夏春艳、胡红梅、付蓉以及学生干部（礼仪）3名。
职 责：组织在学院茶歇的全体校友到雨花厅参加大会、安排座位。
3、12:00—14:00校友用餐
负责人：胡红梅、李晨、姜蓉
职 责：负责发放餐劵，组织校友在学校第三餐厅用餐。校友接待工作组全体老师一起陪同。
4、14:00—15:00参观学院、合影。
负责人：杨睿、姜蓉、李晨、胡红梅、胡一波
职 责：主要负责合影的组织；参观点的联系、引导、讲解工作。在商学院门口集合合影（杨睿）完毕，由商学院领导全程陪同，步行前往各参观点。

路线：鱼化龙书院（姜蓉）-----七方书院（李晨）----校史馆（胡红梅）------商学院VBSE虚拟商业社会环境实训基地（胡一波）。

5、15:00—16:30师生座谈联谊会

（观看学校宣传片；介绍商学院的发展情况；校友叙旧、畅
谈个人发展及对母校的建议）
负责人：胡红梅、李晨、姜蓉及礼仪人员12名。
职 责：校友向各座谈地点分流；准备茶叶、咖啡、果盘、热水、纯净水；座谈会期间的礼仪服务等会务保障、会场布置、欢迎标语、学校宣传片。
会议室分布：
（1）三楼会议室（30人）、一楼会议室（60人）分别组织两个大的座谈会，院领导分头参加。
（2）开放部分多媒体教室。来校比较集中的同班同学由原
辅导员负责组织座谈（李亚莉、李柏青、俞稳杰、何佩琴、严妍、冯利君、申洁）。
（3）如果来人很多，可将VBSE实训基地临时作为座谈会
议室（220人）之一。
6、16:30分，活动结束，欢送校友离校。
注：本方案将随学校方案的变化随时进行调整。

总协调人及联系电话：张建良 18629661869
                                 夏春艳  18192191940